郵局存證信函，相信大家都多少聽說過，
不過存證信函到底是什麼？收到就代表被告了嗎？

(一)何謂存證信函？

郵局提供之存證信函其實是法律上作為「保存證據」而言較為正式的文書，
大多做為日後若有爭訟之必要時，
於法庭上提出已經合法「告知」過對方某些意思表示的一種證據。

(二)存證信函的三大作用

1.表明自身立場：
與他人發生法律上糾紛時，得以此表明自身立場，並請求對方某些作為。

2.傳達意思通知或意思表示：
民法上某些條文必須當事人做出一定的意思通知，才會發生法律效力。

例如民法第254條規定：
契約當事人之一方遲延給付者，他方當事人得定相當期限催告其履行，
如於期限內不履行時，得解除其契約。

依此，若契約之一方發現他方於契約義務上怠於履行，
若以平信寄發通知結果對方直接丟掉，
日後恐怕連你自己都沒辦法證明有催告他方，
因為無法證明當初那封信裡面寫的是什麼。
此時若選擇寄發存證信函，就可以讓郵局一起幫你保存證據。

3.取得證據：
假設某個人向你借錢且約定一年後償還，但是當時並沒有簽訂借據，
此時可於清償日到期前先行寄發存證信函命其清償，
若對方回信對清償期間及方式表示反對，卻未主張此債務不存在，
則可以此間接證明該消費借貸契約確實存在，
沒有借據照樣有證據，得以保全自身權益。

(三)存證信函的撰寫五步驟

1.向郵局購買特定用紙：
向任一郵局購買存證信函特定用紙，
一式最少三份，分別為寄件人、收件人以及郵局留存。

2.撰寫存證信函：
撰寫存證信函須掌握時機及重點，撰寫時務必清楚寫明「目的」，
字句須簡潔有力，不可含糊不清。

3.如有塗改須註明字數並蓋章：
存證信函不同於一般書信可任意塗改，若有增、刪文字，
必須於欄外註明訂正何字、插入何字，並註明字數。
並且，修改處必須要蓋章，訂正或刪除之文字須清晰可辨。

4.至任一郵局用雙掛號寄出：
郵局承辦人員會形式上加以檢查，如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章，
檢查無誤後即受理以雙掛號寄出。

5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存：
郵局給的特殊郵件寄送收據和寄件人持有的存證信函，
以及事後收到的回執證明明信片都很重要，務必妥善保存。

(四)收到存證信函就表示被告了嗎？

承如第一點所述，存證信函最主要的作用其實就是證據效力，
並無其他的法律效力，所以收到存證信函並不代表已經被告，
置之不理也不會被查封或通緝。

不過！雖然存證信函並沒有法律效力，
但是通常會收到存證信函就代表準備要訴訟了，
所以如果對方態度強硬又談不攏的話，建議還是要找律師諮詢喔！